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個人情報保護方針

1. フジクラ企業年金基金(以下「基金」という。)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、基金における加入者ならびに受給待期者・受給者(以下「加入者等」という。)の皆さまの個人情報の保護に努めます。
2. 基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で、公正かつ適正な方法で個人情報を取り扱うものとします。
3. 基金は、あらかじめ加入者等の同意を得た場合を除き、加入者等の個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者等の事前の同意を得ることなく、加入者等の個人情報を第三者に提供する場合があります。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
4. 基金は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
5. 基金は、個人情報管理責任者を置き、保有する個人データの漏洩や滅失を防ぐために、安全管理措置を講じ、個人データの取り扱いについて委託する場合は、委託先に対し必要かつ適正な監督を行います。
6. 基金は、加入員、受給待期者または受給者の皆さまより、当該個人データの開示等の申し出をいただいた場合には、ご本人を確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。
7. 基金は、個人情報保護に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報保護管理規程を定め、これを実効あるものとして運用するとともに必要に応じて随時改善に努めます。

1.個人情報取扱事業者の名称
フジクラ企業年金基金
2.個人情報の利用目的
年金及び一時金の給付管理
年金裁定請求書の送付
現況届及び支払通知書等の送付
基金機関誌の送付
実施事業所との共同利用
3.実施事業所との共同利用について
 利用目的

 共同利用する個人情報の項目

 共同利用する者の範囲
実施事業所における年金相談
退職給付会計に係る数値の算出

氏名、生年月日、性別、住所、給与情報、加入年月日ほか必要な項目
実施事業所の人事管理部署、財務部門
4.個人情報の開示等の請求手続き
 申出先

 提出時の記載事項
 本人確認のための添付書類
(代理人による請求の場合)

 手数料


〒135-0042 東京都江東区木場1-5-1
フジクラ企業年金基金 宛
開示内容、住所、氏名、電話番号
本人を確認できる公的書類の写し
本人の委任状(署名・捺印)及び代理人の身分を証明する書類の写し
無料

5.個人情報に関する苦情・相談窓口
 面談場所
 手紙

 電話
 FAX
 受付時間

当基金事務所((株)フジクラ人事部内)
〒135-0042 東京都江東区木場1-5-1
フジクラ企業年金基金 宛
03−5606−1057
03−5606−1503
就業時間内
(平日 8:30〜16:30)

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